loop hace accesible el conocimiento técnico de manera sencilla

loop es una app para smartphones que hace que el conocimiento relevante del puesto de trabajo sea accesible para los equipos que trabajan en primera línea, en el momento exacto en que sea necesario. Permite a los miembros del equipo convertir su conocimiento tácito en ayudas que serán útiles para sus compañeros en su trabajo. Siempre y desde cualquier lugar.

Lo primero es la primera línea

Los trabajadores y trabajadoras en primera línea necesitan estar concentrados en la tarea que tienen entre manos y no puede ocurrir que el software que usan en su trabajo les distraiga. Por lo tanto, hemos diseñado loop de manera que sea lo más fácil de usar, accesible y intuitivo posible.

loop combina tecnologías móviles de vanguardia y en la nube con un enfoque único para proporcionar los conocimientos pertinentes para el puesto de trabajo. Se basa en tres pilares fundamentales para el intercambio de conocimientos:

 
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Aplicar

El saber hacer apropiado en el momento apropiado

loop hace que los conocimientos técnicos más relevantes del equipo sean inmediatamente accesibles desde el flujo de trabajo. De forma automática, sin necesidad de hacer una búsqueda.

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Captar

Descubrir las necesidades reales de conocimiento

loop proporciona canales para intercambiar conocimientos así como problemas con las tareas del día a día. Aborda directamente los problemas que tu equipo enfrenta.

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Compartir

Convertir la experiencia en ayudas útiles para el trabajo

Con loop, el conocimiento tácito se materializa fácilmente sobre la marcha para que la experiencia de unos pocos pueda beneficiar a todo el equipo.

 
 

El conocimiento técnico apropiado en el momento apropiado

Es fundamental que los trabajadores y trabajadoras que desarrollan su labor en primera línea tengan acceso inmediato e instantáneo al conocimiento que necesitan con solo tocar un botón, en el momento en el que surja la necesidad.

loop anticipa las necesidades concretas y proporciona la información correspondiente, lo que resulta en un aumento de la productividad de un 20-25% .

El Knowledge Feed

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En el Knowledge Feed de loop siempre encuentras información interesante.

Se adapta a la situación que cada usuario enfrenta en su trabajo y proporciona el conocimiento técnico apropiado, liberando al empleado de la pérdida de tiempo que supone hacer búsquedas y garantizando que no se distraerá de su flujo de trabajo.

Cada tipo de contenido viene señalado por un icono diferente, para que el usuario reconozca si se trata de una lista de comprobación, instrucciones paso a paso, un recurso de aprendizaje, etc.

Al pulsar sobre alguno de los elementos, el usuario accede al contenido, que se presenta de manera accesible, especialmente al hacerlo desde un smartphone.*

Personalizado de verdad

Los usuarios pueden guardar sus necesidades de conocimiento individuales en su perfil, ordenadas por roles, tareas o áreas de conocimiento. loop tiene en cuenta automáticamente estas configuraciones para ofrecer un Knowledge Feed significativo y relevante.

De manera adicional, los usuarios pueden hacer reseñas y marcar el contenido que les ha servido como útil, así que cuanto más se use loop, más relevante será su Knowledge Feed.*

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El contexto es la clave

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loop detecta la situación en la que se encuentra el usuario en su trabajo mediante la información y los datos que le proporcionan sensores o dispositivos y servicios conectados. Llamamos contextos a esta información y viene dada a través de información del GPS, escaneos de códigos de barras o etiquetas NFC o los datos que proporciona el Internet de las cosas (IoT)*.

loop hace coincidir los contextos en los que se encuentra el usuario con el contenido correspondiente, asegurándose de que el Knowledge Feed muestra siempre información de valor, sin que el usuario tenga que llevar a cabo largas búsquedas por multitud de sistemas. El contenido simplemente aparece ahí y el empleado o empleada puede seguir centrado en su tarea. Mantener una enorme carga cognitiva forma ya parte del pasado.

Descubre las necesidades de conocimiento que realmente importan

A menudo los equipos no saben realmente qué es lo que saben sus miembros y lo que no. Al no conocer tampoco sus necesidades, promueven iniciativas que resultan ser de poca utilidad. Con loop, este problema se resuelve a través de un mecanismo único.

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Compartir problemas

loop permite que cada miembro del equipo revele sus necesidades de conocimiento y los problemas que se encuentra directamente en el momento en el que ocurren, sin descolocar el flujo de trabajo y simplemente tomando una foto, grabando un vídeo* o escribiendo una breve solicitud de ayuda o pregunta para registrar la información.

Los informes incluyen de manera automática toda la información relevante del contexto por parte de los sensores integrados o los servicios conectados a la nube para identificar la situación laboral exacta del solicitante. Esto es primordial para que el conocimiento sea fácilmente accesible en esta y en otras situaciones similares.

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Encontrar soluciones en común

Los problemas y las preguntas facilitadas se recopilan en listas que permiten al equipo descubrir las necesidades reales de conocimientos técnicos que existen, además de las oportunidades de apoyo que de otro modo se habrían perdido.

A partir de ese momento, los informes se trasladan a personal experto que los convierten en conocimiento procesable y disponible en el Knowledge Feed de loop de manera instantánea, listo para usarse desde cualquier lugar.

Y si el usuario o usuaria no sabe si compartir o no su informe, no hay inconveniente. Cada problema reportado se guarda primero en una sección estrictamente privada y solo se comparte con el equipo cuando el usuario decide hacerlo. 

Convierte la experiencia en ayuda práctica para el trabajo

Las personas sienten una necesidad natural de ayudarse mutuamente y compartir sus conocimientos. Y el hecho de permitirles hacerlo incrementa su productividad en un 20-25%.

loop proporciona un potente medio de promover y facilitar el intercambio, especialmente de conocimiento tácito.

Crea conocimiento fácilmente

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El personal experto puede crear conocimiento nuevo o transformar los informes que detallan problemas en know-how de utilidad con solo pulsar la pantalla de su dispositivo móvil.

Cualquiera puede crear conocimiento de utilidad de forma fácil gracias a plantillas para listas de comprobación, instrucciones paso a paso, definiciones de términos, etc.

Cada contenido incluye automáticamente datos e información sobre las situaciones en las que ocurrieron los problemas. La persona experta solo necesita proporcionar la información correspondiente, responder las preguntas o vincular cualquier otro contenido de fuentes externas. ¡Y ya estaría hecho!

Y debido a que el conocimiento recién creado se vincula automáticamente a la situación laboral (gracias al contexto), la información que ayuda será fácil e inmediatamente accesible en situaciones similares en el futuro. Tenemos así una gestión del conocimiento que funciona de verdad.

Colaboración y adaptabilidad

Dado que las tareas de los y las trabajadoras en primera línea son altamente impredecibles, es fundamental la incorporación inmediata de las mejores prácticas y conocimiento técnico al repositorio de conocimientos existente. Solo si tienen acceso a los conocimientos técnicos relevantes, podrán seguir creando valor para sus empresas.

El intercambio y la colaboración son la clave y por tanto han de ser facilitados. Para ello, es posible habilitar en loop que todos los integrantes del equipo creen e intercambien contenido para garantizar la adaptabilidad del equipo a situaciones cambiantes y estar preparados para el futuro.

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¡loop está ya disponible gratis!

 

* Algunas de estas funciones estarán disponibles en futuras versiones de loop.